Gestão de Contratos

A gestão de contratos garante que nossos clientes criem, executem, gerenciem e analisem seus contratos com mais conformidade e redução de custos, incluindo todo o ciclo de vida do documento. As principais atividades abrangem a análise  em relação aos termos do contrato para maximizar o desempenho operacional e mitigar riscos financeiros.

Áreas da empresa solicitam contratos diretamente pelo software do escritório, que disponibiliza acesso a usuários de dentro e fora do jurídico. O solicitante identifica o tipo de contrato ao preencher o cadastro, seguindo para o jurídico ou escritório, a depender da complexidade, e a minuta é automaticamente elaborada. Também é possível escolher a melhor minuta e fazer o upload no sistema.

O contrato passa pelos aprovadores definidos, utilizando as variáveis de tipo do documento, alçada, departamento, valor ou qualquer outra definida, com justificativa e controle automático de tarefas, com alertas. O sistema registra todas as versões do documento (minuta padrão ou documento do contratante), assim como suas alterações, podendo ser realizado o comparativo de versões. Com a chancela do jurídico (carimbo eletrônico por advogado), o contrato é automaticamente convertido em PDF, com integração para assinatura eletrônica.